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Sector
Caso de Uso
Educación Superior
Transformación Digital en la Inscripción y Matrícula Estudiantil con ALBUS en Ias IES
La Institución de Educación Superior, comprometida con la excelencia académica e innovación, ha respondido a los desafíos de la era digital mediante una estrategia de universidad digital. Uno de los principales obstáculos que enfrentaba era la gestión manual y tradicional del proceso de inscripción y matrícula, basado en Excel. Para superar estos desafíos, la colaboración entre la Universidad e ITIS introdujo soluciones clave como ALBUS y DARWIN, integradas en FORIS CLOUD EDUCATION SUITE y respaldadas por tecnología de inteligencia artificial.
Desafíos
Cómo orquestamos el proceso hacia una Universidad Digital
La implementación de ALBUS en la Universidad se dividió en varias fases clave. En primer lugar, ALBUS comenzó generando paquetes de horarios personalizados para cada estudiante, teniendo en cuenta su historial académico y la normativa de la Universidad. La herramienta proporcionó recomendaciones basadas en el avance curricular de los estudiantes, asegurándose de que inscribieran las asignaturas adecuadas. Además, ALBUS recomendó horarios ajustados a la situación académica de cada estudiante, eliminando cruces y optimizando la programación.
La introducción de ALBUS generó diversos beneficios para la Universidad y sus estudiantes. La herramienta permitió a los estudiantes contar con horarios personalizados y adaptados a su historial académico, facilitando en gran medida su proceso de inscripción y matrícula. La experiencia durante las inscripciones mejoró notablemente al eliminar la competencia por cupos y permitir a los estudiantes tomar decisiones informadas.
Además, ALBUS contribuyó a una mejor utilización de los recursos de la Universidad al mostrar horarios recomendados, maximizando la eficiencia en la programación de cursos. La eficiencia operativa también se vio mejorada, ya que los estudiantes pudieron completar su proceso de matriculación en tan solo 15 minutos. La aceptación de las recomendaciones de horarios alcanzó un notable 87%, demostrando la utilidad y efectividad de ALBUS. Además, la herramienta influyó positivamente en las decisiones de matrícula de los estudiantes, optimizando la carga académica y la distribución de cursos.
Resultados y Conclusiones:
La colaboración entre la Universidad e ITIS, a través de ALBUS y DARWIN, ha transformado la experiencia de inscripción y matrícula, proporcionando una solución eficiente y adaptada a las necesidades individuales de los estudiantes. La implementación ha generado beneficios tangibles, desde la personalización de horarios hasta una mayor eficiencia operativa.
Este caso de uso ejemplifica cómo la tecnología con IA marca la diferencia en la educación superior, allanando el camino hacia un proceso más eficiente, informado y satisfactorio para estudiantes y universidades. La transformación digital ha optimizado la experiencia estudiantil, marcando un hito significativo en la innovación educativa.
