Tipo de Contenido

Caso de Uso

Solución

Sector

Educación Superior

Caso de Uso: Tipificación de Estudiantes

Descripción del Proceso:

Dolores y necesidades del cliente:

Solución Planteada:

  • Power Apps: Creamos una interfaz personalizada para que el personal administrativo pueda gestionar de manera sencilla la clasificación de los estudiantes. El panel de administración permite una revisión rápida de las categorías y facilita la gestión de la información sin complicaciones.
  • Power Automate: El flujo de trabajo automatizado se activa cuando se actualiza o registra la información de un estudiante, integrándose con el sistema académico de la universidad. Este flujo clasifica automáticamente a los estudiantes en las categorías correspondientes, según las reglas de negocio definidas:

    Estudiantes Potenciales: Aquellos que han mostrado interés en la universidad, pero aún no se han matriculado.
    Estudiantes Activos: Aquellos que están matriculados y cursando programas académicos.
    Estudiantes de Doble Programa: Aquellos que están matriculados en dos programas simultáneamente.
    Egresados: Aquellos que han completado sus estudios y han obtenido su título.

  • Notificación: El sistema envía notificaciones automáticas al personal administrativo para asegurar que las clasificaciones de los estudiantes se gestionen correctamente y cualquier actualización de datos se complete de manera oportuna.
  • Power BI: Desarrollamos un panel de control visual donde los administradores pueden monitorear la distribución de los estudiantes en las distintas categorías, el rendimiento académico y otros indicadores clave de rendimiento. Esto ayuda a mejorar la toma de decisiones en tiempo real.
  • Dataverse: Toda la información de los estudiantes, sus datos personales y académicos, así como su clasificación, se almacena de manera centralizada en Dataverse, lo que facilita el acceso y la organización de los datos.

Beneficios:

Eficiencia:

La automatización del proceso de clasificación elimina el trabajo manual, acelerando la gestión de datos y mejorando el tiempo de respuesta.

Precisión:

Con la aplicación consistente de las reglas de negocio, los estudiantes se clasifican correctamente sin margen para errores humanos, lo que garantiza mayor precisión en los registros.

Mejor Experiencia para el Usuario:

Los estudiantes y el personal administrativo disfrutan de un proceso más ágil, con una gestión simplificada y sin complicaciones.

Transparencia y Control:

Con el panel de Power BI, la administración tiene acceso a información actualizada en tiempo real, lo que facilita el monitoreo continuo de los estudiantes y la evaluación de su rendimiento.

Transformación Digital para el Sector Educativo:

Hablemos de cómo podemos llevar tu universidad a la evolución digital

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