Tipo de Contenido

Caso de Uso

Solución

Sector

Educación Superior

Caso de Uso: Optimización del Proceso de Admisiones Universitarias

Descripción del proceso:

Dolores y necesidades del cliente:de contenidos

La solución que planteamos:

  • Formularios digitales conectados directamente con el sistema académico, para capturar los datos de los candidatos de forma sencilla y eficiente.
  • Automatización de flujos de trabajo, que se comunican con los candidatos mediante notificaciones automatizadas, permitiendo una captura de documentos más rápida y eliminando la necesidad de enviar repetidas solicitudes.
  • Flujos de aprobación documental que permiten a los usuarios autorizados revisar y aprobar documentos desde una plataforma centralizada, garantizando un proceso de admisión eficiente y controlado.
  • Creación de carpetas digitales que almacenan, indexan y clasifican todos los documentos del candidato de forma organizada, optimizando la gestión de la información.
  • Analítica avanzada, que ofrece información detallada sobre el cumplimiento del proceso, los estados de los candidatos y la calidad de los documentos presentados.
  • Notificaciones automáticas, que mantienen el flujo del proceso en movimiento, notificando a los responsables y candidatos sobre los avances y próximos pasos del proceso.

Beneficios:

  • Centralización de la información del candidato, que facilita su acceso desde cualquier área de la universidad, mejorando la colaboración entre departamentos.
  • Mejora de la experiencia del candidato, a través de una experiencia de captura de documentos más sencilla, eliminando barreras y reduciendo tiempos de espera
  • Reducción de los tiempos de trámite de admisión en al menos un 15%, lo que acelera el proceso y mejora la competitividad de la universidad.
  • Disminución del costo de oportunidad asociado a la deserción de estudiantes, mejorando las tasas de matrícula.
  • Mejora en el control documental, garantizando que los documentos estén siempre actualizados, accesibles y organizados, lo que también reduce riesgos legales y operativos.

Hablemos de cómo podemos llevar tu gestión documental al siguiente nivel.

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