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Caso de éxito

Solución

Sector

Educación Superior

Cliente

Caso de Éxito: La Universidad Insurgentes Transforma la Experiencia Estudiantil con HiperAutomatización

Descripcíon del Proyecto:

Solución Propuesta:

  • Automatizar la emisión de certificados, reduciendo tiempos de respuesta y eliminando procesos manuales.
  • Digitalizar la gestión de altas y bajas de materias,permitiendo a los coordinadores gestionar solicitudes de manera eficiente y sin retrasos.
  • Integrar sistemas de información, para garantizar una consolidación de datos precisa y en tiempo real, asegurando el cumplimiento normativo con la Secretaría de Educación Pública.

Por qué Power Platform fue la mejor opción:

  • Reduce la dependencia de TI: Al ser una plataforma de low-code, permite que el personal administrativo y los usuarios finales puedan diseñar y gestionar aplicaciones sin necesidad de tener conocimientos avanzados en programación.
  • Facilita la integración: Power Platform permite integrar fácilmente sistemas académicos y administrativos dispares, optimizando los flujos de información..
  • Garantiza seguridad y cumplimiento: La plataforma opera sobre Microsoft Azure, que ofrece altos estándares de seguridad y cumplimiento normativo, esenciales para las instituciones educativas que gestionan información sensible.

Resultados:

  • Automatización de tareas recurrentes como la emisión y envío de certificados, reduciendo significativamente los tiempos de respuesta y eliminando la dependencia de procesos manuales.
  • Gestión digitalizada de altas y bajas de materias, permitiendo a más de 70 coordinadores procesar solicitudes de forma rápida, eficiente y sin retrasos.
  • Optimización de la tipificación de estudiantes, garantizando la correcta clasificación de los alumnos y egresados conforme a los requisitos normativos de la Secretaría de Educación Pública..
  • Integración de datos en tiempo real, asegurando que toda la información académica estuviera consolidada y disponible de manera inmediata para su gestión.

Beneficios y Valor Alcanzado:


Reducción del tiempo de tipificación de estudiantes de 2 semanas a solo 10 minutos, gracias a la integración automática de datos desde diversas fuentes.


Optimización total en la gestión de altas y bajas de materias, eliminando cuellos de botella y digitalizando completamente el proceso.


Ahorro de más del 60% en los tiempos de emisión de certificados, mejorando la experiencia estudiantil, reduciendo la carga administrativa y optimizando los recursos de la universidad.


Cumplimiento normativo asegurado, eliminando el riesgo de inconsistencias y garantizando reportes precisos para la Secretaría de Educación Pública.

¿Quieres llevar la transformación digital a tu institución? En ITIS estamos listos para acompañarte en este camino.

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